Specjalista/tka ds. administracji

Europejskie Centrum Solidarności prezentuje historię największego ruchu społecznego współczesnej Europy. Każdego dnia tworzymy miejsce dialogu, edukacji i spotkań ludzi o różnych doświadczeniach i poglądach.

Jeśli identyfikujesz się z naszymi wartościami, cenisz dobrą organizację pracy, lubisz współpracę z ludźmi i chcesz mieć realny wpływ na funkcjonowanie wyjątkowej instytucji kultury, dołącz do naszego zespołu.

  
Specjalista/Specjalistka ds. administracji
(umowa na zastępstwo)


Miejsce pracy: Gdańsk
Wydział: Wydział Zarządzania Majątkiem
Wymiar czasu pracy: pełny etat
Rodzaj umowy: umowa na zastępstwo, praca stacjonarna
Numer referencyjny: DAiZM/07/2026
Termin składania aplikacji: 12.09.2026 r.


Zakres obowiązków

zapewnienie bieżącej eksploatacji nieruchomości ECS,
prowadzenie i nadzór nad dokumentacją związaną z działalnością Wydziału Zarządzania Majątkiem,
zarządzanie i administrowanie flotą samochodową,
koordynowanie współpracy z dostawcami usług oraz nadzór nad realizacją umów serwisowych związanych z utrzymaniem nieruchomości,
koordynowanie gospodarki odpadami zgodnie z obowiązującymi przepisami,
organizowanie i koordynowanie zakupów materiałów biurowych,
współpraca z najemcami, klientami oraz dostawcami, a także monitorowanie jakości świadczonych usług,
przygotowywanie raportów, zestawień i analiz,
udział w doskonaleniu procesów oraz wdrażaniu nowych rozwiązań organizacyjnych.

Nasze oczekiwania

wykształcenie minimum średnie,
doświadczenie zawodowe w obszarze administracji,
dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów,
samodzielność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań,
umiejętność pracy pod presją czasu,
zaangażowanie oraz umiejętność efektywnej współpracy w zespole,
elastyczność i otwartość na zmiany,
wysoka kultura osobista i rozwinięte umiejętności komunikacyjne,
bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programów Excel i Word,
umiejętność przygotowywania raportów, analiz i zestawień.

Oferujemy

pracę w prestiżowej instytucji kultury o międzynarodowej rozpoznawalności,
stabilne zatrudnienie,
dodatkowe wynagrodzenie roczne,
świadczenia socjalne zgodnie z obowiązującym regulaminem,
możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej i programu sportowego,
finansowane przez ECS grupowe ubezpieczenie na życie,
nowoczesne narzędzia pracy,
dogodną lokalizację w centrum Gdańska wraz z możliwością korzystania z bezpłatnego parkingu podziemnego,
udział w interesujących wydarzeniach kulturalnych,
przyjazną atmosferę pracy opartą na współpracy, szacunku i otwartości na różnorodność.
 

ECS jest pracodawcą równych szans. Zachęcamy do aplikowania wszystkie osoby spełniające wymagania stanowiska, niezależnie od płci, wieku, niepełnosprawności, pochodzenia, wyznania czy przekonań.


Jak aplikować?

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV do dnia 12.09.2026 r. na adres:
rekrutacja@ecs.gda.pl


Klauzula informacyjna RODO

Administratorem Państwa danych osobowych jest Europejskie Centrum Solidarności z siedzibą w Gdańsku.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. administracji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b i c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz przepisami Kodeksu pracy.

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Podanie innych danych jest dobrowolne i oznacza zgodę na ich przetwarzanie w celach rekrutacyjnych.

Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dostępne są na stronie internetowej ECS lub mogą zostać udostępnione kandydatowi na jego żądanie.


Zgoda na przetwarzanie danych szczególnej kategorii

Jeżeli w dokumentach aplikacyjnych zamieszczają Państwo dane szczególnej kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, prosimy o dołączenie poniższego oświadczenia:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Europejskie Centrum Solidarności moich danych osobowych szczególnej kategorii zawartych w dokumentach aplikacyjnych na potrzeby niniejszego procesu rekrutacji.”


W razie rezygnacji z dalszego udziału w procesie rekrutacji ma Pani/Pan prawo złożyć żądanie usunięcia swoich danych osobowych, co niezwłocznie dokonamy. Informację o rezygnacji z udziału w procesie rekrutacji prosimy przesłać pod adresem: rekrutacja@ecs.gda.pl.