ECS prezentuje opowieść o historii największego ruchu społecznego współczesnej Europy.
Przyjdź, zobacz naszą wystawę stałą i aplikuj.
Pracując u nas, będziesz ambasadorem idei,
która połączyła ludzi w solidarności i dialogu mimo różnic.
Czekamy na Ciebie!

Specjalista/ka ds. administracji (umowa na zastępstwo)
nr referencyjny DAiZM/06/2025

Najważniejsze zadania

·       Zapewnienie bieżącej eksploatacji nieruchomości
·       Nadzór i zarządzanie dokumentacją ECS związaną z bieżącą pracą wydziału
·       Zarządzanie i administrowanie flotą samochodową
·       Współpraca i nadzorowanie realizacji umów serwisowych związanych z utrzymaniem nieruchomości
·       Planowanie zagospodarowania odpadów
·       Koordynacją zakupów biurowych
·       Współpraca z najemcami/ klientami/ dostawcami w podległych pracach oraz kontrola jakości usługi
·       Sporządzanie raportów i analiz 
·       Wdrażanie nowoczesnych rozwiązań 

Nasze oczekiwania

·       Wykształcenie minimum średnie
·       Doświadczenie w pracy w administracji 
·       Samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy własnej,
·       Umiejętność pracy pod presja czasu 
·       Zaangażowanie i gotowość do pracy w zespole
·       Elastyczność w działaniu 
·       Wysokie umiejętności związane z informacją zwrotną
·       Wysoka kultura osobista
·       Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office 
·       Umiejętność raportowania i poszukiwania trendów na rynku

Oferujemy

·       Pracę w prestiżowej instytucji kultury, 
·       Doskonałą lokalizację w centrum Gdańska z darmowym parkingiem podziemnym,
·       Elastyczne godziny pracy
·       Stabilne zatrudnienie 
·       Dodatkowe wynagrodzenie roczne
·       Świadczenia płacowe i pozapłacowe w ramach tzw. pakietu socjalnego
·       Możliwość przystąpienia do pakietu prywatnej opieki medycznej, karnetu sportowego oraz grupowego ubezpieczenia na życie
·       Nowoczesne narzędzia pracy i możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych
·       Przyjazną i otwartą na Twoje pomysły atmosferę wśród ludzi szanujących różnorodność, zaangażowanych i dbających o otaczający nas świat

Dołącz do ekologicznego zespołu i stań się częścią naszego ekosystemu.

Zainteresowane osoby prosimy o nadsyłanie CV do 20.12.2025 drogą elektroniczną, na adres: rekrutacja@ecs.gda.pl

W tytule wiadomości prosimy o podanie nazwy stanowiska: SPECJALISTA/KA DS. ADMINISTRACJI oraz numeru referencyjnego: DAiZM/06/2025

Informacja
CV musi obejmować dane, o których mowa w art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r., poz. 1666), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, kwalifikacje zawodowe. Umieszczenie danych dodatkowych wykraczających poza dane określone w Kodeksie Pracy jest równoznaczne ze zgodą Kandydata na przetwarzanie tych danych osobowych.

Oświadczenia dodatkowe

W przypadku umieszczenia w CV danych szczególnej kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych, dane genetyczne, dane biometryczne w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub dane dotyczące zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej), prosimy o umieszczenie i podpisanie następującego oświadczenia:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych szczególnej kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO”. 

…..……........................................................

(podpis kandydata do pracy)


W razie rezygnacji z dalszego udziału w procesie rekrutacji ma Pani/Pan prawo złożyć żądanie usunięcia swoich danych osobowych, co niezwłocznie dokonamy. Informację o rezygnacji z udziału w procesie rekrutacji prosimy przesłać pod adresem: rekrutacja@ecs.gda.pl.