ECS prezentuje opowieść o historii największego ruchu społecznego współczesnej Europy.
Przyjdź, zobacz naszą wystawę stałą i aplikuj. Pracując u nas, będziesz ambasadorem idei, która połączyła ludzi w solidarności i dialogu, mimo różnic.
Czekamy na Ciebie!”
Europejskie Centrum Solidarności poszukuje osoby na stanowisko:
Sekretarz/ Sekretarka
Specjalista/ka ds. organizacji kancelarii
Miejsce pracy: Gdańsk
Wydział/dział: Wydział Organizacyjno-Kancelaryjny
Wymiar czasu pracy: Pełny etat
Numer referencyjny: WOK/05/2025
NAJWAŻNIEJSZE ZADANIA
· Obsługa skrzynki mailowej ECS-u, skrzynki epuap ECS-u oraz centrali telefonicznej instytucji.
· Prowadzenie ewidencji dokumentacji przychodzącej oraz wychodzącej.
· Gromadzenie informacji i statystyk dla Organizatorów ECS.
· Przyjmowanie i obsługa gości Dyrektora.
· Pomoc przy organizacji spotkań gremiów kolegialnych ECS.
· Prowadzenie różnego rodzaju rejestrów: list adresowych, delegacji pracowników i innych
· Dbanie o wyposażenie sekretariatu, zakupy i ich rozliczanie.
NASZE OCZEKIWANIA
· Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
· Wyksztalcenie wyższe, preferowane humanistyczne
· Znajomość języka angielskiego
· Komunikatywność
· Znajomość obsługi pakietu Office oraz zasad tworzenia korespondencji
· Umiejętność organizacji pracy
· Umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w sytuacjach stresowych
· Elastyczność w podejściu do ludzi
· Samodzielność i odpowiedzialność
· Wysoka kultura osobista
· Sumienność i dyskrecja w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
OFERUJEMY
· Pracę w prestiżowej instytucji kultury
· Doskonałą lokalizację w centrum Gdańska z darmowym parkingiem podziemnym
· Stabilne zatrudnienie
· Dodatkowe wynagrodzenie roczne
· Świadczenia płacowe i pozapłacowe w ramach tzw. pakietu socjalnego
· Możliwość przystąpienia do pakietu prywatnej opieki medycznej, karnetu sportowego
· Finansowane przez ECS grupowe ubezpieczenia na życie
· Nowoczesne narzędzia pracy
· Możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych
· Przyjazną i otwartą na Twoje pomysły atmosferę wśród ludzi szanujących różnorodność, zaangażowanych i dbających o otaczający nas świat
Dołącz do ekologicznego zespołu i stań się częścią naszego ekosystemu.
Zainteresowane osoby prosimy o nadsyłanie CV do 5.12.2025 drogą elektroniczną, na adres: rekrutacja@ecs.gda.pl
W tytule wiadomości prosimy o podanie nazwy stanowiska: SEKRETARZ/ SEKRETARKA / SPECJALISTA/KA DS. ORGANIZACJI PRACY KANCELARII oraz numeru referencyjnego: WOK/04/2025
Informacja
CV musi obejmować dane, o których mowa w art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r., poz. 1666), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, kwalifikacje zawodowe. Umieszczenie danych dodatkowych wykraczających poza dane określone w Kodeksie Pracy jest równoznaczne ze zgodą Kandydata na przetwarzanie tych danych osobowych.
Oświadczenia dodatkowe
W przypadku umieszczenia w CV danych szczególnej kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych, dane genetyczne, dane biometryczne w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub dane dotyczące zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej), prosimy o umieszczenie i podpisanie następującego oświadczenia:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych szczególnej kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO”.
…..……........................................................
(podpis kandydata do pracy)
W razie rezygnacji z dalszego udziału w procesie rekrutacji ma Pani/Pan prawo złożyć żądanie usunięcia swoich danych osobowych, co niezwłocznie dokonamy. Informację o rezygnacji z udziału w procesie rekrutacji prosimy przesłać pod adresem: rekrutacja@ecs.gda.pl.
